茶米過生活

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善用鍵盤便捷鍵，提高效率By Johnnykhlee

最近在上課時，發現有些學員可能因為太依賴滑鼠，反而不太熟悉鍵盤的轉助操作，所以看起來在效率上有待提昇。

例如，在選取某幾個文字時，其實可以不需要用滑鼠辛苦的瞄準（尤其是滑鼠解析度不夠時），而可以使用鍵盤的左右鍵來定位，並輔以 (Shift} 鍵，就可以精準的選起來了。如果只是要選取引號中的單詞，可以藉由在文字上雙擊滑鼠（Double Click），馬上可以選取這個文字。

如果要用滑鼠選取一段文字，但開頭或結尾處有引號，在部份軟體中會自作聰明的調整選取文字，讓你選到不需要的符號。在這個時候，就應該改用 (Shift) 輔以上下左右方向鍵的方式，就可以精確的選取到想要的文字。

此外，在 Office 軟體中（例如 PowerPoint、Visio 等），由於預設有對齊格線的功能，時常會導致無法將物件對齊到所需要的地方。這個時候，就可以按著 (Alt) 鍵不放，再以滑鼠拖曳物件，就可以精確定位了。

在 PowerPoint 與 FrontPage 的設計畫面中輸入文字時，它們會自動在行與行之間加上段落標記，導致行與行之間有間距。但如果你希望行與行之間不要有間距，那麼你可以使用 (Shift)-(Enter) 來斷行，就不會有間距了。如果觀察 FrontPage 的 HTML 程式碼，你會發現它將改用 (br /)而不是 (p) 標記。

在 Office 軟體中，按 (Alt)-(Enter) 可以重複上一次的輸入，按 (Ctrl)-(Enter) 可以強迫分頁等等。

在 Excel 中，如果要修改某欄位的文字，可以在欄位上雙擊滑鼠，或者按下 (F2)，直接在欄位中進行編輯。在 Outlook 中，按(Alt)-(F1)可以顯示/隱藏資料夾面板。

若使用 PhotoShop，按著 Space 不放，可以以滑鼠移動畫布。按下 (Alt)，則會出現吸管圖像，立即選取顏色。

使用 VS.NET 時，若出現 Intelisense 文字時，可以不需要使用滑鼠去選擇，而可以使用鍵盤上下鍵去選擇。這時候，若按下 (Enter)，雖然可以選取該項目，卻也會同時加入一行。若不想加入這一行，那麼應該改按 (Tab) 而不是 (Enter)。

在 Windows 中，按(Windows)-(E)可以立即叫出「我的電腦」資料夾，若按(Windows)-(D)可將所有開啟的應用程式最小化並顯示桌面，再按一次即可恢復。